站内搜索:
新闻中心  
技术分享
产品导航
联系我们
名称:济南徕卡机电科技有限公司
地址:山东济南市高新技术产业开发区
电话:400-676-6670
Email:193921977@qq.com
行业新闻
 
档案盒三孔一线装订方法
发布时间:2019-07-8

档案盒在平时工作中发挥了不小的作用,具体在进行装订的时候,会发现三孔一线这个方法还是很不错的,那么档案盒三孔一线装订方法[厂家分析]具体如何进行呢?其实对于非专业人士来讲,并不是很清楚具体的方法,一起来详细了解下吧。

用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订,便于保管利用。

1、整理单位:确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的,将正本与发文稿纸为一件,报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式,一个自然本(册)为一件,未装订的式样同一的表格,以一定的单位组合,可装订在一起的为一件;来文与复文可为一件,未装订成套的会议材料各为一件,正文与文件处理单为一件。

2、文件的装订:归档文件按件装订具体要求:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来复在后;汉文在前,少数民族文字在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文在前,外文在后;有文件处理的,文件处理单在前,正文在后。

3、装订的部位与对齐方式及注意事项:文件装订时应以左、下侧对齐,以便装订和利用。装订时,应将保管期限为永久的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉,采用不锈钢订书钉装订(注意:采用不锈钢订书钉装订的文书档案管理不能用微波设备进行消毒,否则可能会引起火灾)。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。

装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐,便于将来翻阅利用。件内页数较少的推荐采用左上角“粘贴”或“不锈钢订书钉”装订,也可采用“一孔二线”或“二孔一线”的线装装订法。采用左上角装订的,应将左、上侧对齐;件内页数较多的推荐采用左侧“三孔一线”装订法。采用左侧装订的,应将左、下侧对齐。已成册不易拆封且未使用易锈蚀的金属物装订的,无须另行装订。

由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存、不变质、不褪色,具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。

无酸纸档案盒进行档案存放是更为保险一些的,现在很多单位都在选用这种材质的档案盒,保证可长时间使用。装订档案盒也比较简便,但是也需要按照三线一孔的方式来进行,使用徕卡线式档案卷宗装订机装订保证装订好了,使用起来效果才会好。

济南徕卡机电科技有限公司 电话:0531-82826670 传真:0531-58769292
Powered by CTRL 鲁ICP备18020597号-1