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档案装订,一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订;较厚的文件采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。“三孔一线”如何装订,看下图分解。
按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。
打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。
装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。
穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。
穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。
打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。之后我们的案卷就装订完成了。
要把档案整理整齐,不齐的要裁切整齐
参考使用的装订机类型