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【推荐】会计凭证装订方法,这样装订才漂亮!

会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
 


 

装订要求

1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;(“徕卡装订机”可装订5厘米-5.5里面厚凭证)

2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;

3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;

4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;

5、线绳结要打在凭证背面。(如果是铆管的话,可以封皮后更加凭证美观)

装订方法

1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。


 


 

2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。

手动打孔机怎么用:
1. 第一步:将手动打孔机按要求固定在工作台面上,轻轻转动手动打孔机转轮并仔细检查打孔机各部件工作情况。
2.第二步:检查徕卡打孔机冲头与下模位置是否有杂物,并及时清理。然后在打孔机导套与模座顶部接触位置加注润滑剂。
3.第三步:将需要打孔的材料按定位要求放好,再逆时针用力转动手动转轮完成打孔。
4.第四步:完成打孔后左手停止转动转轮,右手轻轻将已打孔的材料由内至外拉出。 
5.第五步:重复第四步动作继续为下一份需要打孔的材料打孔(以此类推)。
6.打孔机实际工作过程中应保持打孔机储油槽随时有油,为打孔机执行部件提供润滑降温。
7.工作结束后应为手动打孔机清理垃圾,保持打孔机的干净与存放干燥。

桌面型手动打孔机使用方法
1、将需要整理的文件叠放整齐;
2、拉出打孔机定位标尺,确定打孔位置;
3、放入需打孔的文件(一次放入打孔的张数不宜超过其规定的页数),对齐后,向下压打孔机手柄;
4、松开手后,打孔机手柄自动回弹,取出打好孔的文件;
5、配合使用五金或者塑料装订夹装订已打好孔的文件。

财务手动打孔装订机常见问题
1.压脚下不去,用锤子对准压脚最厚凸起的地方轻敲,同时把黑色手轮往松的方向拧,敲下后多转几下手轮以便顺畅。
2.换针时:针上面的钩朝前,对准小孔,放进去就可以了。
3.不能带线是底座的铁索断了或针未调整好。
4.订杆下掉是机器里的螺丝松掉了。
5.刀柄压不下去,用锤子在刀柄的上面内端轻轻外敲,敲太出又会刀柄掉下去。

自动装订机装订操作程序操作准备: 徕卡LK-50C    徕卡 LK-50S 自动装订机两款参考品牌型号
A、装订前将尼龙管插到入料口中。
B、接上220v/50hz的电源,打开电源开关,电源指示灯亮,约6分钟即可热铆。
C、使工作台前后移动,以满足徕卡装订机钻孔与装订件边缘的尺寸要求,可按“降”,使钻头下移,靠近纸张,在钻尖接触到纸张之前及时松开该键,检查孔的位置是否合适,位置确定后用工作台锁定销将工作台固定,并按“复位”键使钻头上升复位。
D、仔细检查钻孔处,避免有金属物及其它异物,装订文件要平整,以免损坏钻头。
钻孔操作:摆好装订文件,点动操作面板左侧的“启动”键,钻头自动完成打孔并自行复位。
装订操作:
A、清除钻孔中的纸屑,以免损坏机件。
B、从出料口中取出切下的尼龙管,并插入已钻孔中。
C、移动装订件至工作台右边的加热体,电动操作面板右侧的“下”键,使尼龙管内孔对准定位针,待上加热体压到尼龙管后,按“压铆”键,约5秒钟后,上加热体自动复位,装订完成。

全自动装订机使用说明:

1、装订物仅限于纸张。
2、钻孔前应对装订纸张进行仔细检查,去除夹杂在纸张中的大头针、曲别针、订书钉、磁卡、胶带等易损伤刀具的杂物,否则将损坏刀具。
3、机器工作时,严禁用手触摸钻刀或将手放在钻刀或压纸板下方。
4、装卸钻刀时,应关闭电源开关,以免误操作使操作者受伤。
5、钻孔时钻刀温度很高,不可用手触摸其表面,以免烫伤。如需更换徕卡钻刀,须等钻刀冷却后再拆卸。
6、钻刀未钻透纸张而自动返回时,请操作者卸下钻刀通屑、磨削钻刀或更换钻刀。
7、避免在已钻孔或已装订的位置上再次打孔,否则将导致堵屑。
8、装订孔间距不能过小,否则影响装订管热压成型。
9、每钻孔约50个后,将专用胶垫转动60°,旋转满一周后,请更换专用胶垫,不可用普通胶垫或其它替代物!
10、注意及时清理机器底部的接屑盒,以免纸屑堆积导致机器故障。
11、必须使用直的装订管。
12、每次钻孔后,务必从取管口取出装订管,以免与下一次钻孔截取的徕卡装订管混淆,影响装订质量。若最后一段装订管长度不够时,请插入新的装订管,并卸下钻刀,再操作一次(不钻孔只截管)。取出长度适宜的装订管进行压铆。
13、打孔后,如果装订物底部孔有残留纸屑,应予以清除,然后方可穿入装订管进行压铆。
14、不要触摸上、下热铆头及导向针,以免烫伤!
15、如两次打孔时间间隔较长,操作者应将钻刀通屑后再打孔,可防止堵屑。
16、每天完成装订工作后,请关闭电源,将钻刀通屑并并清理接屑盒中的纸屑。